Anda, mungkin, termasuk salah seorang yang selama ini sering tidak menyadari terjadinya kesalahan pengiriman “email” lewat Gmail.
Ya, banyak orang yang kemudiannya, setelah kutak uitik sana sini, mengeluhkan kesalahan ini setelah selaang beberapa lama.
Nah, mulai sekarang, seperti ditulis laman situs “speedweek,” Senin, 14 November 2016, Gmail akan membantu Anda mengatasi kesalahan itu lewat kehadiran fitur menariknya bernama Undo Send,.
Undo Send, menurut “speedweek,” akan berfungsi membatalkan pesan yang sudah dikirim.
Fitur ini bisa dipakai oleh siapa pun, baik di perangkat genggam maupun komputer.
Tapi ada satu syarat yang mesti dipenuhi sebelumnya, yaitu pengguna mesti lebih dulu mengaktifkan fitur Undo Send dalam menu pengaturan.
Menemukan menu ini pun tidak sulit.
bagi pengguna Android untuk sementara ini belum bisa mengakses menu Undo Send dari perangkat mobile.
Fitur ini baru tersedia di browser PC dan platform iOS versi terbaru saja.
Laman situs Cnet, memberikan panduan untuk mengaktifkan Undo Send tersebut.
Langkah pertama, ketika Anda mem buka akun Gmail gunakanlah peramban komputer desktop dan klik menu Settings dengan ikon roda gigi di pojok kanan atas untuk masuk ke menu pengaturan.
Kemudian carilah kolom bertuliskan Undo Send dan aktifkan (beri tanda centang) kotak bertuliskan Enable Undo Send.
Jangan lupa atur Send Cancellation Period.
Ini merupakan pengaturan yang menentukan berapa lama durasi pencegahan pengiriman email itu berlangsung.
Anda bisa memilih antara 5, 10, 20, hingga maksimal 30 detik. Pembatalan pengiriman surat akan bisa dilakukan dalam durasi tersebut, dihitung dari saat Anda mengklik tombol Send.
Berikutnya, gerakkan kursor ke bawah menu pengaturan dan klik tombol Save Changes.
Setelah melakukan ini, semua perubahan yang diterapkan dalam menu pengaturan akan berlaku.
Dengan cara demikian, fitur sudah aktif dan bisa dipakai untuk membatalkan pengiriman email di aplikasi Gmail untuk iOS dan Android, atau saat menggunakan Gmail dari peramban dalam laptop Anda
Dan, saat Anda membuat sebuah pesan dan tak sengaja mengklik tombol send, maka perhatikan notifikasi yang muncul.
“Your message has been sent. Undo. View Message,” demikian isi notifikasi tersebut di bagian atas layar.
Jika merasa ada kesalahan, maka dalam hitungan maksimal tiga puluh detik, atau sesuai pengaturan, Anda harus menekan tombol Undo.
Setelah tombol ini ditekan, maka Gmail akan langsung berhenti mengirim pesan.
Untuk pengguna iOS, pengguna bisa mendapatkan fitur Undo Send dengan melakukan upgrade ke Gmail versi 5.0.4 di App Store.
Setelah melakukan update, maka e-mail Gmail di mobile bisa langsung ditarik kembali setelah terkirim.
Namun kesempatan untuk melakukan Undo tersebut hanya berlaku selama lima detik. Opsi Undo akan ditampilkan di pojok kanan bawah smartphone setelah e-mail terkirim.
Gmail juga bakal menampilkan pesan yang Anda batalkan itu dalam bentuk notifikasi. sebagai antisipasi, jika Anda ingin mengubah isinya, cukup ubah dan simpan kembali.
Setiap pesan yang melalui proses Undo Send akan disimpan dalam bentuk Drafts.
Pengguna bisa menemukannya di folder tersebut, dan menghapus atau mengeditnya jika mau.
Sebelumnya, Google juga telah merilis pembaruan aplikasi Gmail di iOS, meliputi perubahan tampilan antarmuka dan penambahan fitur baru.
Menurut pabrikan Mountain View tersebut, pembaruan ini adalah yang paling signifikan selama empat tahun terakhir.
Perubahan visualnya cukup mencolok dengan desain yang lebih segar dan transisi lebih mulus. Setidaknya ada tiga fitur baru yang diberikan Google untuk Gmail di iOS
Pertama, pengguna bisa menyetop pengiriman e-mail (undo send) yang tak diharapkan sampai ke tujuan. Hal ini berguna ketika pengguna ceroboh, misalnya mencegah e-mail yang harusnya untuk kekasih tapi malah nyasar terkirim ke bos di kantor.
Caranya mudah, pengguna cukup menekan ikon gear dan pilih opsi Settings pada aplikasi. Selanjutnya, cari opsi Undo Send dan klik box Enable Undo Send. Fitur ini sebelumnya sudah tersedia untuk penjajalan Gmail di desktop.
Selanjutnya, pengguna bisa menyapu layar (swipe) untuk menyimpan pesan sebagai draft atau menghapusnya.
Mekanisme ini diharapkan bisa mempercepat penghapusan pesan tak penting dari kotak pesan masuk.
Terakhir, Gmail juga memungkinkan pencarian cepat dengan nasihat pengejaan. Misalnya ketika Anda menulis “flighhhtt”, kolom pencarian Gmail akan otomatis mencarikan kata kunci “flight”.
Selain pembaruan pada Gmail, Google juga memperbarui layanan Calendar untuk pengguna iOS. Kini, desain Calendar untuk tampilan bulanan dan mingguan bisa dibuat lanskap.
Pengguna bisa menyusun agenda dan melihatnya dengan cara lebih fleksibel. Untuk kontennya, Calendar sekarang sudah mengakomodir penanggalan kalendar Islam dan Hindu.